Zufriedene MitarbeiterInnen empfehlen gute Unternehmen weiter. Digitale Essensgutscheine und gemeinsames Mittagessen sind ein Teil davon.

Übersicht

Digitale Essensgutscheine

Vergeben Sie Essens­zuschüsse mit digitalen Essens­gutscheinen zwischen €1 - 6,50 pro MitarbeiterIn und Arbeitstag. Insgesamt können Sie bis zu 15 Essens­gutscheine pro Monat ausgeben (Warum?)

Lunch Mates

Fördern Sie Mittagessen im Team: MateMateMate verabredet regelmäßig automatisch MitarbeiterInnen in Gruppen zu 2-4 Personen zum gemeinsamen Mittagessen.

Einfach & smart

MateMateMate integriert in bestehende Unternehmens­prozesse und macht die Verwaltung einfach. Gemeinsam stärken wir den Teamgeist in Ihrem Unternehmen.

Steuervorteil berechnen

Wie funktioniert MateMateMate?

1. Anmelden & MitarbeiterInnen anlegen

Melden Sie sich bei MateMateMate als Unternehmen an und erstellen bzw. verwalten Sie Ihre Mitarbeiter­Innen.

2. MitarbeiterInnen zu MateMateMate einladen

Alle angelegten Mitarbeiter­Innen werden automatisch per E-Mail zu MateMateMate eingeladen. Die App kann danach ohne Installation sofort genutzt werden.

3. Automatische Monats-Abrechnung

Alle eingereichten Belege werden ausgewertet und archiviert. Nach jedem Kalender­monat erhalten Sie eine Importdatei für die Buchhaltung.

4. Erstattung auf dem Lohnzettel

Nachdem die Lohn­abrechnung abgeschlossen wurde, erscheint der Erstattungs­betrag direkt am Lohnzettel der MitarbeiterIn.

Alle Funktionen von MateMateMate im Überblick

Web-Oberfläche für Unternehmen
  • Einfaches Anlegen & Verwalten aller MitarbeiterInnen
  • Automatische Ausgabe digitaler Essensgutscheine
  • Integriert mit der MateMateMate-App (keine Installation nötig)
Intelligentes Belegs-Management
  • Automatische Duplikatsprüfung
  • Intelligente Erkennung aller relevanten Belegsmerkmale
  • Unterstützung von Sammelbelegen
Umfangreiche steuerliche Erfassung
  • Intelligente Verwaltung aller Belege inkl. Beleghistorie
  • Zuordnung der Belege zum richtigen Lohnkonto
  • Manueller & automatischer Export aller Buchungen für Buchhaltungs-Software zum Monatsende
Umfangreiche Datensicherheit
  • Verschlüsselte Verbindung für alle BenutzerInnen
  • GoBD-konform mit Serverstandort in Deutschland
  • DSGVO-konform
Lunch Mates: Gemeinsam Mittagessen
  • Automatisches Verabreden in Gruppen zu 2-4 Personen
  • Wahlweise wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich
  • Automatische Verabredungen basierend auf:
    • Interessen (Technologie, Politik, Sport etc.)
    • Essensvorlieben (Italienisch, Asiatisch etc.)
    • Abteilung im Unternehmen (optional)
Monatliche Team-Statistiken
  • Zeigen Highlights des vergangenen Monats
  • 100% privat (nur für das Unternehmen einsehbar)
  • Monatliche Team-Statistiken zeigen u.a.:
    • Beliebtesten Mittags-Gruppen
    • Gefragtesten Restaurants
    • Häufigste Interessen

Kostenlos Unterlagen anfordern

Erfahren Sie kostenlos & unverbindlich wie MateMateMate in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann

Häufige Fragen & Antworten

Neben der Möglichkeit digitale Essensgutscheine zu verwenden, bietet MateMateMate eine sogenannte «Lunch Mates»-Funktionen an.

Alle MitarbeiterInnen, die bereits digitale Essensgutscheine nutzen, können mit derselben MateMateMate-App auch diese Funktion nutzen. Mit ihr werden sie in Gruppen zu 2-4 Personen zum Mittagessen verabredet.

Die Verabredung wird dabei automatisch basierend auf den Interessen (Sport, Politik, Technologie etc.) und Essensvorlieben (Italienisch, Vietnamesisch etc.) der MitarbeiterInnen wahlweise wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich vorgenommen.

Gemeinsam Mittagessen stärkt den Zusammenhalt, unterstützt den Austausch über Abteilungen hinweg und hilft außerdem neue MitarbeiterInnen zu integrieren.

Alle Funktionen – digitale Essensgutscheine und «Lunch Mates» – sind direkt in der MateMateMate-App verfügbar.

Die MateMateMate-App wird als sogenannte Web-App zur Verfügung gestellt, das bedeutet, dass sie direkt im Smartphone- und Desktop-Browser genutzt werden kannm, ohne dass extra Software installiert werden muss.

Digitale Essensgutscheine sind die Weiterentwicklung der klassischen, gedruckten Essensmarken. Oft werden diese auch einfach als Essenszuschuss, Verpflegungsmehraufwand oder Mitarbeiterverpflegung bezeichnet.

Zu den Nachteilen von Essensmarken in Papierform zählt, dass bereits Steuern auf sie anfallen, unabhängig davon ob sie ausgegeben wurden oder nicht. Außerdem können klassische Essensmarken nicht automatisch an MitarbeiterInnen vergeben werden und sie sind darüber hinaus an Partner-Restaurants gebunden.

Digitale Essensgutscheine von MateMateMate sind hingegen einfach auszugeben, werden nur steuerrelevant, wenn sie tatsächlich verwendet werden, und sie funktionieren darüber hinaus mit jedem Restaurant, Supermarkt, Imbiss und Lieferdienst in Deutschland. Wichtig ist lediglich, dass die MitarbeiterIn einen Beleg für das Mittagessen erhält.

Das Steuergesetz in Deutschland regelt das Einlösen von Essensgutscheinen. Es besagt unter anderem, dass von der ArbeitgeberIn gewährte Essenszuschüsse nicht während Krankheitstagen oder Urlaubstagen eingelöst werden dürfen.

An Feiertagen sowie Samstagen und Sonntagen dürfen Essensgutscheine nur dann eingelöst werden, sofern an diesen Tagen gearbeitet wird. Außerdem darf nur ein Essensgutschein pro Arbeitstag für das Mittagessen verwendet werden.

Wenn das Mittagessen in Supermärkten gekauft wird, ist zu beachten, dass damit keine Privatverkäufe abgedeckt werden dürfen. Es dürfen daher nur Lebensmittel gekauft werden, die zum sofortigen Verzehr geeignet oder zum Verbrauch während der Essenspausen bestimmt sind (z. B. belegte Brötchen, Kuchen, Salate etc).

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